Diagnostic administratif
Faire un état des lieux de votre organisation afin d'identifier les priorités.
Mes prestations
à vos côtés
De la gestion des devis et factures au suivi des règlements, en passant par l'organisation des documents, les plannings d'intervention et les tableaux de suivi : chaque prestation vise à structurer votre administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
01
Gestion administrative quotidienne
Devis, factures, règlements, relances et organisation des documents : un quotidien administratif tenu à jour.
- Gestion des devis et factures
- Suivi des règlements clients
- Relances clients
- Gestion fournisseurs
- Organisation des documents
- Classement et archivage numérique
- Suivi des échéances administratives
02
Organisation des plannings et interventions
Une meilleure organisation pour vos équipes et vos interventions
Des plannings clairs et un suivi des interventions pour une meilleure visibilité sur vos chantiers.
Objectif
Vous permettre d'avoir une vision claire de votre activité et de mieux organiser vos interventions.
- Création et mise à jour de plannings
- Organisation des interventions
- Suivi des échéances
- Visibilité sur les chantiers en cours et à venir
- Suivi administratif des priorités
03
Pré-comptabilité
Des dossiers organisés et des pièces centralisées pour faciliter le travail de votre expert-comptable.
- Préparation des documents pour l'expert-comptable
- Centralisation des pièces
- Suivi des factures fournisseurs
- Organisation administrative des dossiers
04
Tableaux de bord et suivi d'activité
Des tableaux Excel personnalisés pour suivre devis, facturation, règlements et fournisseurs d'un coup d'œil.
- Tableaux Excel personnalisés
- Suivi devis
- Suivi facturation
- Suivi règlements
- Suivi fournisseurs
- Indicateurs simples d'activité
05
Suivi des coûts et prix de revient
Des outils simples pour suivre vos dépenses, vos coûts chantier et comparer prévisionnel et réalisé.
Objectif
Permettre au dirigeant de mieux comprendre son activité et ses résultats.
- Suivi des dépenses
- Suivi des coûts chantier
- Comparaison prévisionnel / réalisé
- Outils simples d'aide au pilotage
Accompagnements possibles
à votre mesure
Structuration administrative
Mettre en place une organisation plus claire et plus fiable.
Accompagnement administratif régulier
Un soutien quelques heures par semaine ou par mois selon vos besoins.
Accompagnement administratif renforcé
Une présence administrative plus complète pour les dirigeants souhaitant déléguer durablement une partie de leur suivi.
Peut comprendre
- Coordination administrative
- Suivi des échéances
- Préparation des documents
- Organisation des dossiers
- Échanges avec les partenaires et l'expert-comptable
- Mise à jour des outils de suivi
Vous permettre de vous libérer des tâches administratives chronophages, de garder une organisation claire et de vous concentrer sur votre activité.
Outils
au quotidien
ExcelWordOutlookTeamsZeendocAdobe Acrobat
« Adaptation possible aux outils déjà utilisés dans votre entreprise. »
Parlons-en
Prestations sur site ou à distance, selon votre organisation et vos besoins.